Externalizarea departamentului financiar te poate ajuta să echilibrezi costurile afacerii tale, să te concentrezi pe prioritățile strategice, punând accentul pe dezvoltarea viitoare și, în final, pe o performanță mai ridicata. În perioade economice favorabile sau nefavorabile, un furnizor experimentat de servicii financiare și contabile poate fi un colac de salvare și o cale către un viitor mai sigur.
Un departament financiar intern presupune angajarea unor specialişti și nevoia de a vă asigura că există în companie expertiza de a-l conduce. Externalizarea departamentului financiar transformă costul fix într-un cost variabil, eliberează capital pentru investiții în altă arie a afacerii și îţi permite să eviţi cheltuielile mari în etapele timpurii ale afacerii.
Companiile care fac totul la nivel intern au cheltuieli mai mari de administrare, cercetare, dezvoltare și distribuție, care în final se reflectă în prețurile suportate de clienți. Structura costurilor unui furnizor extern îţi poate oferi un avantaj competitiv esenţial, cum este preţul.
La nivel intern, angajarea, instruirea și administrarea personalului pentru funcțiile financiare şi contabile se pot dovedi foarte costisitoare. Externalizarea îţi permite să îţi concentrezi resursele umane pe ariile de care ai nevoie cel mai mult şi să îţi eficientizezi costurile cu angajaţii.
Gestionarea noilor proiectelor în companie poate însemna săptămâni sau luni de recrutare a persoanelor adecvate, instruirea acestora și oferirea sprijinului de care au nevoie. O companie de externalizare are resursele necesare pentru începerea imediată a unui proiect.
Oricât de implicat ai fi, resursele, timpul, energia și atenția unui manager sunt limitate. Externalizarea îţi oferă posibilitatea de a-ţi reorienteze atenția de la activitățile de asistență a departamentului financiar la activităţile care aduc direct valoare companiei.
Companiile mici și medii cu departamente financiare interne nu își permit să aibă același nivel de asistență și expertiză în interior pe care îl au companiile mari. Externalizarea te poate ajuta să acționeze la scară mare, oferindu-ţi acces la aceeași expertiză și eficiență pe care o au companiile mari.
Datele unui domeniu se schimbă foarte rapid iar investirea insuficientă în adaptarea la schimbări aduce un nivel de risc pe care trebuie să ţi-l asumi dacă alegi internalizarea. Riscurile se reduc cu un departamente financiar externalizat, având în vedere că adaptarea la noile cerinţe şi date din domeniu este un obiectiv principal pentru compania de externalizare.
O echipă internă poate fi ocupată cu activităţile deja stabilite şi să nu dispună de expertiza sau rapiditatea de care ai nevoie. O echipă externalizată dispune de o varietate de informații, tehnici și instrumente financiare care îi permite să ofere informații exacte în termenele stabilite, îmbunătăţind calitatea deciziilor.
Externalizarea funcțiilor financiare și contabile este o metodă larg acceptată pentru reducerea costurilor, îmbunătățirea cashflow-ului, obținerea unui control mai bun, asigurarea unei performanțe mai ridicate și creșterea predictibilității și flexibilității. Tu ce dificultăţi ai experimentat cu departamentul financiar-contabil? Ai alege varianta externalizării acestui departament?